Welkom in ons team ?

Meewerken aan Gardenista!

Lijkt het je leuk om in het kernteam mee te werken aan de organisatie van dit mooie festival?

Er zijn nog wat vacatures die nodig gevuld moeten worden.

Ben jij:

  • bereid om tot en met juni 2021 minimaal 8 uur in de week (ook soms ’s avonds of in het weekend) beschikbaar te zijn;
  • bereid één avond per maand te vergaderen centraal in het land – voorlopig vergaderen we per Zoom; 
  • een teamspeler, flexibel, initiatiefrijk en stressbestendig en denk je graag mee;
  • iemand met affiniteit met planten, bloemen en/of een groene lifestyle?

Kijk dan eens bij onderstaande vacatures voor het Kernteam of er iets voor je bij staat!

De vacature secretariaat is vervuld.

Overige vacatures
Wil je wel meewerken aan de voorbereidingen, maar een wat minder grote taak hebben?

Er zijn verschillende andere taken waar nog mensen voor gezocht worden:

De vacature Postzegeltuinen is vervuld.

 Functies in het Kernteam:

 

 

Financieel Coördinator

Voor, tijdens en na het Festival blijkt hoe cruciaal de rol van financieel coördinator is voor het festival. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • De verkoop van de tickets: contract en uitvoering van de online verkoop en de losse verkoop van de toegangskaarten.
  • De geldstromen en kassa’s tijdens het Festival.
  • Bewaakt het budget en verifieert regelmatig of de budgetten van de verschillende teamleden zijn gewijzigd.
  • De juiste facturatie, het doorzetten en/of accorderen van offertes, contracten, facturen, declaraties en sponsorgelden / subsidies.
  • Onderhoudt regelmatig contact met de financiële administratie van G&B in persoon Roland Petit en het LB-lid financiën in persoon Cees Kuijvenhoven
  • Draagt zorg voor de maandelijkse financiële rapportage.
  • Bij een loterij is de FC eindverantwoordelijk voor een juist verloop van de verloting.
  • Is verantwoordelijk voor de totale begroting van Gardenista.

Wie ben jij:

  • Jij bent bekend met Excel en financiële administratieve procedures
  • Jij draait op tijd aan de knoppen, bent analytisch en overziet het grotere geheel.
  • Jij bent bereid mee te denken over het werven van sponsoren, subsidies en barters.

Jouw directe contactpersonen:

  • Projectleider Gardenista
  • Festival Coördinator Gardenista
  • Financiële administratie G&B
  • Penningmeester Landelijk Bestuur van de vereniging G&B
  • Voorzitter Landelijk bestuur vereniging G&B

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Vrijwilligers coördinator

 Het festival draait op vrijwilligers. De vrijwilliger coördinator is de spil in het web van vrijwilligers.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilligers coördinator zijn:

  • Het werven van vrijwilligers en beheer van de persoonsgegevens.
  • Relatiebeheer van vrijwilligers
  • Het inventariseren van de verschillende werkzaamheden die door vrijwilligers vervuld kunnen worden en het toebedelen naar de verschillende vrijwilligersfuncties in nauw overleg met het Kernteam.
  • Opstellen en bewaken van het budget voor vrijwilligers
  • Het beheren van een vrijwilligersreglement.
  • Is het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers voor, tijdens en na het Festival.
  • Zorgt voor de ontvangst en verzorging van de vrijwilligers op het Festivalterrein voor, tijdens en na het Festival.
  • Zorgt ervoor dat de vrijwilligers tijdens het Festival als zodanig herkenbaar zijn.
  • Het opstellen en uitvoeren van een plan voor de informatiebalie van Gardenista en de plantencrèche.

Wie ben jij:

  • Jij vindt het leuk om contact te maken met mensen en neemt graag initiatief
  • Jij vindt het leuk om te coördineren, te plannen en te organiseren.
  • Kwaliteiten en talenten herken je en wil je flexibel inzetten.

Jouw directe contactpersonen:

  • Het totale Kernteam

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Coördinator Marketing en Communicatie

Een goede communicatie naar stakeholders, deelnemers, vrijwilligers, G&B bestuurders (intranet) en potentiële bezoekers is van cruciaal belang. Duidelijke communicatie met belanghebbenden voorkomt misverstanden, teleurstelling en verkeerde interpretaties door aannames. Voor onze organisatie is het belangrijk om de visie, missie en strategie zo goed mogelijk te presenteren en in te zetten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Marketing en Communicatie:

  • Opstellen en bewaken communicatieplan.
  • Opstellen en bewaken PR-plan
  • Opstellen en bewaken operationeel marketingplan
  • Het vergroten van de naamsbekendheid van het festival Gardenista
  • Opstellen en bewaken van het budget voor marketing en communicatie.
  • Leiding geven aan het team dat plannen uitvoert
  • Overleg voeren met de diverse coördinatoren
  • Relatiebeheer marketing, PR en communicatie
  • Intensief contact onderhouden met hoofdredacteur G&B
  • Opzetten van een plan voor het relatiebeheer t.b.v. alle teamleden.

Wie ben jij:

  • Jij hebt ervaring als communicatiedeskundige en campagne opzetten
  • Jij wilt graag leiding geven aan een klein team vrijwilligers
  • Werkt graag samen met de andere teamleden om de communicatie te stroomlijnen en bent resultaatgericht
  • Jij kunt je inleven in de informatiebehoeften en belevingswereld van onze doelgroepen

Jouw directe contactpersonen:

  • Festival coördinator
  • Projectleider
  • Lid Landelijk Bestuur G&B voor Gardenista
  • Competitie Coördinator
  • Coördinator cultuur en educatie

Geeft leiding aan:

  • Lid redactie
  • Lid nieuwsbrieven
  • Lid webmaster
  • Lid socials

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Logistiek Coördinator

De logistiek bevat vrijwel alle infrastructurele activiteiten pre-Festival, tijdens het Festival en post-Festival. Een gedetailleerde planning voor het opzetten van het terrein is absoluut noodzakelijk.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de LC:

  • De LC is verantwoordelijk voor de hardware van het Festival. Met andere woorden, de gehele infrastructuur op het terrein.
  • De route naar het Festival o.b.v. de vergunningen en afspraken met de gemeente/provincie, de afzetting, de bewegwijzering, OV-regeling, het parkeren, de toegang vanaf de P.
  • De locatie o.a. fysieke indeling terrein, infrastructuur (water, elektriciteit, looproute, etc.), uitvoering calamiteitenplan, toe- en (nood)uitgangen, voorgeschreven voorzieningen (BHV, EHBO en toiletgroepen), kassa’s, coördinatiecentrum en vrijwilligersruimte.
  • Het opstellen en uitvoeren van een water- en energieplan.
  • Het opstellen en uitvoeren van een licht- en geluidplan.
  • Begeleiding van de tuinaanleg (showtuinen, postzegeltuinen).
  • Opbouw- en afbraakplan (rekening houden met prioritering, benodigde en beschikbare tijd, toegang, inzet vrijwilligers, de bloemschikcompetitie en beschikbare middelen)
  • Tijdens het festival is de LC het aanspreekpunt voor technische problemen en stuurt de vaste terreinmedewerkers aan.
  • Opstellen en bewaken van het budget voor de logistiek i.o.m. de projectleider

Wie ben jij?

  • Jij vindt het leuk om het overzicht te bewaren en kunt mensen aansturen.
  • Jij wilt graag leiding geven aan een klein team vrijwilligers.
  • Jij bent bereid ook zelf de handen uit de mouwen te steken
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • De logistiek van ons festival in goede banen leiden is voor jou een uitdaging die jij aan wilt gaan.

Jouw directe contactpersonen:

  • Projectleider
  • Competitie coördinator
  • Coördinator cultuur en educatie
  • Vrijwilligers coördinator

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Functieomschrijvingen overige functies Team Gardenista 2021

Lid Samenwerkende groenorganisaties

De vereniging G&B werkt samen met andere groenorganisaties om onze boodschap van de levende tuinen zo breed mogelijk uit te dragen. Het festival Gardenista is een ideale plek om hier aandacht aan te besteden. Als vrijwilliger sta jij de coördinator Cultuur en Educatie bij om dit onderwerp verder uit te werken.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Contacten onderhouden met de samenwerkende groenorganisaties
  • Een bijdrage leveren aan het educatieplan, het kinderprogramma en het
  • programma voor basisscholen
  • Het ontwikkelen van nieuwe initiatieven binnen de samenwerking

Wie ben jij?

  • Jij hebt affiniteit met het vergroenen van Nederland en kent de verschillende organisaties die zich daarmee bezighouden.
  • Als geen ander weet jij hoe je een nieuwe doelgroep kunt aanspreken
  • Jij hebt ervaring met het organiseren van workshops en lezingen

Je belangrijkste contactpersonen:

  • Coördinator Cultuur en Educatie
  • Vrijwilliger kinderprogramma
  • Projectleider
  • Lid landelijk bestuur G&B met aandachtspunt Gardenista / Nationale Tuinweek

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Kinderprogramma

Wij willen kinderen laten kennismaken met verschillende facetten van de natuur om ons heen. Door het ontvangen van klassen van basisscholen en middelbare scholen uit de omgeving en ook door het aanbieden van een programma voor gezinnen die ons Festival bezoeken.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het mede opstellen van een lesprogramma voor basisscholen en middelbare scholen
  • Het benaderen van scholen om deel te nemen en het onderhouden van de contacten
  • Het opstellen en bijhouden van een scholenplanning
  • Ervoor zorgdragen dat wij een duidelijk overzicht hebben van wie er aanwezig zijn per klas.
  • Het mede opstellen van een specifiek programma voor gezinnen.
  • Tijdens het Festival ben jij het aanspreekpunt voor de deelnemende scholen.
  • Jij zorgt ervoor de bij de Informatiebalie alle informatie voor gezinnen te verkrijgen is.

Wie ben jij?

  • Bij voorkeur heb je ervaring in het onderwijs en in het opstellen van lesmodules.
  • Jij bent een organisatietalent en houdt van plannen.

Je belangrijkste contactpersonen:

  • Coördinator Cultuur en Educatie
  • Vrijwilliger samenwerkende groenorganisaties
  • Projectleider

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Programma planner

Tijdens Gardenista hebben wij een Cultureel en Educatief programma dat op verschillende plekken op het Festival terrein plaatsvindt.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het opstellen en bijhouden van een festivalplanning voor de verschillende locaties op het terrein.
  • Ervoor zorgdragen dat de planning ook op de website komt te staan.

Wie ben jij?

  • Jij houdt van plannen en organiseren
  • Jij bent goed bekend met Microsoft Excel

Je belangrijkste contactpersonen:

  • Coördinator Cultuur en Educatie
  • Vrijwilliger samenwerkende groenorganisaties
  • Projectleider
  • Webmaster

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Studieprogramma Groenstudenten

Wij bieden groenopleidingen de mogelijkheid om een project of minor tijdens ons Festival te presenteren aan onze bezoekers. Ook een stage bij ons Festival kan van waarde zijn.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Jij houdt contact met alle groenopleidingen in Nederland
  • Jij ontvangt scholen tijdens de opbouwdagen.

Wie ben jij?

  • Jij bent bekend met de groenopleidingen in Nederland: MBO; HAS; van Hall Larenstein en WUR.
  • Jij vind het een uitdaging om de verbinding te leggen tussen de groenopleidingen en de consument.

Je belangrijkste contactpersonen:

  • Coördinator Cultuur en Educatie
  • Lid Landelijk Bestuur Groei en Bloei met aandachtsgebied Gardenista
  • Projectleider

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Kwekerswedstrijd

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het mede opstellen van een wedstrijdplan en inschrijfformulier, reglement, wedstrijdinformatie
  • Het benaderen van kwekers om deel te nemen en het onderhouden van de contacten met kwekers
  • Het bedenken en uitwerken van een plan voor de plantententoonstelling op het festivalterrein.
  • Het mede verantwoordelijk zijn voor de jurering

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Workshops (o.a. bloemschikken)

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het mede opstellen van een workshopprogramma voor kinderen en volwassenen
  • Het uitvoeren van het workshopprogramma tijdens het festival
  • Het benaderen van arrangeurs voor het geven van een demonstratie
  • Het bijhouden van een budget voor de programmaonderdelen workshop en demonstratie
  • Zorgdragen voor een goede communicatie met de programma planner

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Lid Redactie

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Schrijven van redactionele stukken, redactie nieuwsbrieven en informatie voor de website
  • Bijdrage leveren aan aanvraagformulieren, reglementen en wedstrijdinformatie
  • Het zo goed en helder mogelijk formuleren van informatie

Wie ben jij?

  • Jij hebt een vlotte pen en bent in staat onze visie en missie om te zetten in aansprekende uitingen
  • Je bent een denker & doener, resultaatgericht en praktisch ingesteld.
  • Jij hebt inzicht, kennis en ervaring in het communicatieproces en kent de media als je broekzak.

Je belangrijkste contactpersonen:

  • Coördinator Marketing en Communicatie
  • Lid Webmaster
  • Lid Nieuwsbrieven

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Festival Coördinator Anneke Athmer (athmer(at)gardenista.nl / 06-13765328) of Projectleider Frits Hoogers (hoogers(at)gardenista.nl / 06-51602861)

Blijf op de hoogte!

Via onze social media houden wij je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.

Je kan je ook aanmelden voor de GARDENISTA NIEUWSBRIEF

foto: Bob van den Berg